GDS یک منبع مهم برای رزرو هتل است. هر ساله میلیاردها رزرو از طریق آژانس های مسافرتی و شرکت های مدیریت سفر (TMC) از طریق نرم افزار GDS انجام می شود. این آژانس ها اغلب رزرو هتل را هم برای گروه های مسافرتی و هم برای مسافران شرکتی انجام می دهند.

این بدان معناست که با اتصال به GDS، هتل‌ها نه تنها دید خود را برای طیفی از مخاطبان جدید افزایش می‌دهند، بلکه احتمال بیشتری دارد که میانگین اشغال و ADR خود را با ارتباط با این بخش‌های سفر پردرآمدتر افزایش دهند.

سیستم های توزیع جهانی هنوز هم پنج کانال توزیع برتر برای هتل هایی هستند که به دنبال به حداکثر رساندن اشغال و درآمد خود هستند. این یک راه مهم برای تنوع بخشیدن به مسافران و دسترسی به مسافرانی است که در غیر این صورت قابل دسترسی نبودند.

برای استفاده مؤثر از پتانسیل GDS، یک هتل به یک سیستم مدیریت املاک و یک مدیر کانال هتل نیاز دارد.

نرخ‌های زنده و در دسترس بودن هتل از سیستم مدیریت دارایی هتل (PMS) مستقیماً از طریق مدیر کانال به GDS ارسال می‌شود. این به آژانس های مسافرتی اجازه می دهد تا اتاق های ذکر شده را مشاهده و رزرو کنند.

هنگامی که یک رزرو در GDS انجام می شود، مدیر کانال فورا موجودی را در همه کانال ها، از جمله وب سایت خود هتل، کاهش می دهد و به طور خودکار جزئیات رزرو را به PMS برمی گرداند. این تضمین می کند که موجودی کالا همیشه دقیق و به روز باشد، به این معنی که هیچ رزرو مضاعفی یا خطای داده وجود نخواهد داشت.

هر کسی می تواند یک رزرو GDS خریداری کند، اما باید از طریق آژانس مسافرتی انجام شود. هم آژانس های مسافرتی آنلاین و هم دفتری می توانند به GDS متصل شوند و رزرو کنند.

به طور کلی، احتمال بیشتری وجود دارد که یک کسب و کار شرکتی از طرف کارمندان یا مشتریان، سفر را از طریق GDS خریداری کند. این به این دلیل است که این یک راه کارآمد و راحت برای خرید اتاق های هتل، پروازها و سایر وسایل حمل و نقل همه در یک مکان است.