وایت لیبل سازمانی؛ پنل اختصاصی سفرهای کاری با برند شما
اگر رزرو هتل برای پرسنل شما بین تماسها و سایتهای مختلف پخش شده، وایت لیبل سازمانی ادوتل یک پنل رزرو هتل سازمانی با نام برند خودتان در اختیارتان میگذارد تا همهٔ رزروهای کاری را یکجا و آنلاین مدیریت کنید.
در خیلی از سازمانها، رزرو هتل برای پرسنل هنوز با ترکیبی از تماس تلفنی، پیامرسانها و چند سایت عمومی انجام میشود. نتیجه این مدل پراکنده، برای واحد اداری و مالی زمانبر و هم پرخطا است؛ بودجه سفر سخت کنترل میشود، فاکتورها پراکندهاند و سیاستهای سفر سازمانی همیشه یکسان اجرا نمیشود.
رزروهای پخششده در کانالهای مختلف
هر واحد جداگانه رزرو میکند و عملاً هیچ پنل رزرو هتل سازمانی یکپارچهای برای مدیریت این رزروها وجود ندارد.
کنترل دشوار هزینه و بودجه سفر
اطلاعات هزینهها در فاکتورهای متعدد و فایلهای جداگانه پخش است و جمعبندی و گزارشگیری برای واحد مالی زمانبر و مستعد خطاست.
عدم اجرای یکپارچه سیاستهای سفر
قوانین سفر کاری (سقف مبلغ، درجه هتل، شهرهای مجاز و…) بهصورت دستی و سلیقهای اجرا میشود و تضمینی برای رعایت آنها در همه رزروها نیست.
وایت لیبل سازمانی مدلی است که در آن یک سامانه کامل توسط تأمینکننده توسعه و نگهداری میشود، اما سازمان استفادهکننده میتواند همان سامانه را با نام، لوگو و هویت بصری خود به کارکنان و مهمانان ارائه کند. کاربر نهایی همهچیز را به نام سازمان میبیند، نه نام تأمینکننده.
در حوزه اقامت و سفرهای کاری، وایت لیبل سازمانی رزرو هتل به این معناست که بهجای استفادهٔ پراکنده از سایتهای عمومی، یک پنل رزرو هتل سازمانی و یک سامانه رزرواسیون هتل برای شرکتها در اختیار سازمان قرار میگیرد. تمام رزروهای هتل پرسنل از همین بستر انجام میشود و امکان اعمال سیاستهای سفر، کنترل بودجه و انتخاب هتلهای مورد تأیید فراهم میگردد.
در مدل ادوتل، زیرساخت فنی، اتصال به هتلها و مدیریت رزروها بر عهدهٔ ماست و سازمان شما یک سامانه آماده با برند خود تحویل میگیرد؛ انگار سیستم رزرو هتل داخلی دارید، بدون اینکه وارد فرآیند طراحی، توسعه و نگهداری نرمافزار شوید.
با راهاندازی وایت لیبل سازمانی ادوتل، رزروهای هتل از یک کار پراکنده و زمانبر، به یک فرایند متمرکز و قابلکنترل تبدیل میشود. بهجای کار با چند سایت عمومی و دهها فاکتور مختلف، یک پنل رزرو هتل سازمانی با برند خودتان دارید و همهچیز از همانجا مدیریت میشود.
کنترل سیاستهای سفر و بودجه
سقف هزینه، شهرهای مجاز و سطح هتلها را یکبار در سامانه تعریف میکنید و همین Policy روی همه رزروهای سازمانی اعمال میشود.
کاهش هزینه و فشار اداری
بهجای چندین قرارداد و تسویهحساب پراکنده، از یک زیرساخت وایت لیبل سازمانی استفاده میکنید و صدور فاکتورها و پرداختها سادهتر و قابلپیگیریتر میشود.
تجربه یکپارچه برای کارکنان و مهمانان
کاربر نهایی سامانه را با نام و لوگوی سازمان شما میبیند؛ رزرو هتل برای او شبیه استفاده از یک سیستم داخلی است، نه سرویس یک تأمینکننده بیرونی.
دیدهشدن بهتر دادهها و گزارشها
همه رزروها و هزینههای سفر در یک داشبورد متمرکز ثبت میشود و گزارشگیری مدیریتی برای واحدهای مالی و منابع انسانی را ساده میکند.
انعطاف در مدل همکاری (اقساطی / رهنی)
سازمان میتواند بسته به سیاست مالی، بین وایت لیبل اقساطی یا وایت لیبل رهنی ادوتل انتخاب کند، بدون تغییر در تجربه کاربر و پنل رزرو هتل سازمانی.
وایت لیبل سازمانی مدل اقساطی
با وایت لیبل سازمانی مدل اقساطی، پنل رزرو هتل سازمانی را بدون رهن اولیه و صرفاً با پرداخت اقساط دورهای فعال میکنید. این مدل برای سازمانهایی مناسب است که میخواهند سریع وارد اجرا شوند، اما محدودیت نقدینگی در ابتدای کار دارند.
هزینهٔ وایت لیبل سازمانی مدل اقساطی در طول زمان تسویه میشود و میتوان آن را متناسب با بودجه سفر، سقف هزینه هر واحد و سیاستهای مالی شرکت تنظیم کرد. به این شکل، رزرو هتل سازمانی روی جریان نقدی روزمره کمترین فشار را وارد میکند.
وایت لیبل سازمانی مدل رهنی
در وایت لیبل سازمانی مدل رهنی، سازمان با پرداخت یک مبلغ رهن، سامانه رزرو هتل را بهطور کامل با نام، لوگو و هویت بصری خود در اختیار میگیرد. این مدل برای سازمانهایی مناسب است که روی تملک برند و ثبات راهکار رزرو هتل سازمانی حساس هستند.
در وایت لیبل سازمانی مدل رهنی، پس از یک دوره استفاده میتوانید نسبت به تمدید رهن، تغییر به مدل اقساطی یا خرید کامل سامانه تصمیم بگیرید. این انعطاف کمک میکند متناسب با رشد سازمان، ساختار همکاری خود با ادوتل را بهینه کنید.
برای رزرو هتل در سطح سازمانی معمولاً سه راه اصلی وجود دارد: استفاده از سایتهای عمومی رزرو هتل یا تماس تلفنی، توسعه یک سامانه داخلی، یا استفاده از سرویس وایت لیبل سازمانی ادوتل. در این بخش، این سه مدل را از نظر هزینه، زمان راهاندازی، کنترل روی برند و سیاستهای سفر با هم مقایسه کردهایم.
اگر به دنبال راهی ساده، سریع و بیواسطه برای دسترسی به نرخهای متنوع و معتبر هتلها هستید، ادوبد همراه مطمئن شماست.
همین امروز به شبکه فروش ما بپیوندید و امکانات اختصاصی برای آژانسها را تجربه کنید.
وایت لیبل سازمانی مدلی است که در آن سامانه رزرواسیون هتل توسط ادوتل توسعه و نگهداری میشود، اما با نام، لوگو و هویت بصری سازمان شما نمایش داده میشود. کاربر نهایی همهچیز را به نام سازمان میبیند، نه نام تأمینکننده. در عمل، شما یک پنل رزرو هتل سازمانی دارید بدون اینکه وارد فرآیند طراحی و توسعه نرمافزار شوید.
در مدل سایتهای عمومی، هر واحد یا کارمند از کانال خودش رزرو میکند و رزروهای سازمانی پراکنده و سختقابلپیگیری میشوند. در وایت لیبل سازمانی ادوتل، تمام رزرو هتل سازمانی در یک سامانه رزرواسیون هتل برای شرکتها ثبت میشود. این یکپارچگی کمک میکند سیاستهای سفر، بودجه و گزارشها را در یک پنل متمرکز کنترل کنید.
توسعه سامانه داخلی نیاز به سرمایهگذاری اولیه، زمان طولانی و تیم فنی برای نگهداری دارد. در وایت لیبل سازمانی ادوتل، زیرساخت فنی، اتصال به هتلها و مدیریت رزروها بر عهده ادوتل است. سازمان شما یک سامانه آماده با برند خود تحویل میگیرد و میتواند روی سیاستهای سفر و مدیریت هزینهها تمرکز کند، نه روی توسعه نرمافزار.
در این مدل، تمام رزروهای هتل پرسنل از یک پنل رزرو هتل سازمانی انجام میشود. شما میتوانید فقط هتلهای مورد تأیید سازمان را در دسترس قرار دهید و رزروها را مطابق Policy سفر مدیریت کنید. متمرکز بودن دادهها، کنترل بودجه سفر و مشاهده هزینهها در سطح سازمان را سادهتر و شفافتر میکند.
در وایت لیبل اقساطی، هزینه استفاده از سرویس بهصورت اقساط دورهای تسویه میشود و سازمان میتواند بدون فشار نقدی اولیه، پنل رزرو هتل سازمانی با برند خود را سریعتر راهاندازی کند. در وایت لیبل رهنی، سازمان با پرداخت مبلغ رهن اولیه، سرویس را فعال میکند و در عین حال از مزایای برندینگ اختصاصی، زیرساخت آماده و امکان تغییر مدل همکاری یا خرید کامل در آینده بهره میبرد.
در وایت لیبل سازمانی، سامانه با نام، لوگو و هویت بصری خود سازمان نمایش داده میشود. دامنه، صفحه ورود و محیط کاربری همگی تحت برند شماست و کاربر نهایی تجربه یک سامانه رزرو هتل سازمانی داخلی را خواهد داشت. نقش ادوتل در لایه زیرساخت و مدیریت فنی باقی میماند و در ظاهر سیستم دیده نمیشود.
این مدل برای سازمانها و شرکتهایی مناسب است که رزرو هتل برای کارکنانشان زیاد، تکراری و پراکنده است و میخواهند آن را در یک سامانه رزرواسیون هتل برای شرکتها متمرکز کنند. جایی که کنترل بودجه، اجرای یکپارچه سیاستهای سفر و داشتن گزارشهای دقیق از رزرو هتل سازمانی اهمیت دارد، وایت لیبل سازمانی ادوتل میتواند راهکار اصلی باشد.
