BedBank: یک قرارداد، ده‌ها آژانس برای
فروش اتاق شما

قراردادهای پراکنده، مذاکره‌های تکراری و تسویه‌حساب‌های پیچیده با آژانس‌ها را کنار بگذارید؛ BedBank ادوتل همه‌ی فروش آژانسی هتل را یکجا برای شما انجام می‌دهد.

برای فروش اتاق‌های هتل به آژانس‌های مسافرتی، معمولاً باید با چندین آژانس مختلف قرارداد ببندید. هرکدام شرایط نرخ، کنسلی و تسویه‌حساب خودش را دارد و مدام باید فرم‌ها، ایمیل‌ها و مذاکره‌های تکراری را مدیریت کنید. در عمل، بخش فروش و مالی هتل به‌جای تمرکز روی پر کردن اتاق‌ها، زمان زیادی را صرف کاغذبازی، هماهنگی و پیگیری مطالبات آژانس‌ها می‌کند.BedBank ادوتل دقیقاً برای همین چالش طراحی شده تا این ارتباط‌ها را یک‌جا و متمرکز کند.

چرا BedBank؟

در مدل BedBank، هتل تنها یک‌بار با ادوتل قرارداد منعقد می‌کند. پس از آن، نرخ‌ها و موجودی اتاق‌های هتل از طریق ادوتل در اختیار شبکه‌ای از آژانس‌های مسافرتی و آنلاین قرار می‌گیرد. در این ساختار، طرف قرارداد و مذاکره با آژانس‌ها، ادوتل است نه خود هتل؛ ما شرایط همکاری را تنظیم می‌کنیم، نرخ‌ها را مدیریت می‌کنیم، فروش آژانسی را توسعه می‌دهیم و در نهایت، تمامی رزروهای انجام‌شده از این مسیر، در قالب یک تسویه‌حساب شفاف و متمرکز با هتل جمع‌بندی می‌شود.
به‌صورت خلاصه، هتل بر عملیات و تجربه مهمان تمرکز می‌کند و BedBank مدیریت فروش آژانسی و ارتباط با آژانس‌ها را برعهده می‌گیرد.

BedBank چگونه کار می‌کند؟

دریافت ظرفیت و اطلاعات از هتل

BedBank به نرم‌افزار هتلداری (PMS/CRS) متصل می‌شود و ظرفیت و وضعیت اتاق‌ها را به‌صورت لحظه‌ای می‌گیرد تا فروش اتاق هتل به آژانس‌های مسافرتی بر اساس موجودی واقعی انجام شود.

تنظیم و استانداردسازی نرخ‌ها در BedBank

هتل در BedBank نرخ اتاق‌ها، قوانین کنسلی و شرایط قرارداد را ثبت می‌کند و می‌تواند برای فصل‌ها و کمپین‌های مختلف، نرخ‌های ویژه برای فروش آژانسی تنظیم کند.

انتشار نرخ‌ها برای شبکه آژانس‌ها

نرخ‌ها و ظرفیت هتل از طریق BedBank در اختیار شبکه آژانس‌ها، OTAها و خریداران B2B قرار می‌گیرد؛ آژانس‌ها از طریق پنل یا API متصل می‌شوند و بدون قرارداد مستقیم با هتل برای مسافران رزرو ثبت می‌کنند.

جمع‌بندی رزروها و تسویه‌حساب با هتل

تمام رزروهای انجام‌شده از مسیر BedBank در یکجا گزارش و تجمیع می‌شود و هتل به‌جای چندین تسویه‌حساب با آژانس‌ها، تنها یک صورتحساب شفاف و تسویه‌حساب متمرکز از ادوتل دریافت می‌کند.

امکانات BedBank برای شما

تعریف نرخ‌های خاص

ایجاد نرخ‌های ویژه برای آژانس‌های منتخب، بازارهای هدف یا کمپین‌های کوتاه‌مدت فروش اتاق هتل در یک سیستم متمرکز.

فروش آژانسی بدون واسطه

دسترسی هتل به شبکه آژانس‌های مسافرتی و آنلاین از طریق BedBank، بدون نیاز به قرارداد جداگانه با هر آژانس.

مدیریت نرخ‌گذاری منعطف

تنظیم و به‌روزرسانی نرخ‌های آژانسی اتاق‌ها بر اساس فصل، کانال فروش، نوع آژانس و استراتژی درآمد هتل.

اتصال یکپارچه با PMS

دریافت لحظه‌ای ظرفیت و رزروها از نرم‌افزار هتلداری (PMS/CRS) برای جلوگیری از اوربوکینگ و هماهنگی کامل فروش آژانسی.

کیف پول و تسویه متمرکز Adopay

مدیریت اعتبار آژانس‌ها، پیگیری مطالبات و تسویه‌حساب یکجا با هتل از طریق بستر کیف پول Adopay.

داشبورد فروش و گزارش‌ها

مشاهده‌ی آمار رزروهای آژانسی، مقایسه عملکرد آژانس‌ها و کنترل درآمد هتل در یک پنل گزارش‌دهی متمرکز.

مناسب برای هتل‌هایی که می‌خواهند فروش آژانسی‌شان را یکپارچه مدیریت کنند

با BedBank  

ویژگی‌های کلیدی BedBank ادوتل برای هتل‌ها

افزایش سهم فروش آژانسی

با اتصال به شبکه‌ی گسترده‌ی آژانس‌های مسافرتی و آنلاین، ظرفیت خالی اتاق‌ها را راحت‌تر می‌فروشید.

دسترسی به بازارهای جدید بدون تیم فروش جداگانه

بدون توسعه‌ی ساختار فروش B2B، به آژانس‌ها و خریداران بیشتری در بازارهای داخلی و خارجی وصل می‌شوید.

کاهش بار اداری و مالیِ کار با آژانس‌ها

قراردادها، پیگیری مطالبات و تسویه‌حساب آژانس‌ها به‌صورت متمرکز از طریق ادوتل مدیریت می‌شود.

کاهش ریسک بدحسابی آژانس‌ها

اعتبار آژانس‌ها و پرداخت‌ها از مسیر BedBank و Adopay کنترل می‌شود تا ریسک وصول مطالبات کمتر شود.

کنترل یکپارچه نرخ‌ها و ظرفیت در همه کانال‌ها

نرخ‌گذاری و مدیریت ظرفیت اتاق‌ها برای کانال‌های آژانسی مختلف، از یک پنل مرکزی انجام می‌شود.

تصمیم‌گیری بهتر با تحلیل داده‌های فروش آژانسی

گزارش‌های دقیق از عملکرد آژانس‌ها و نرخ‌ها، به شما کمک می‌کند استراتژی قیمت‌گذاری و فروش را اصلاح کنید.

مقایسه همکاری هتل با آژانس‌ها؛ با BedBank و بدون آن

در یک نگاه ببینید همکاری هتل با آژانس‌های مسافرتی و آنلاین، مدیریت قراردادها و تسویه‌حساب و فروش آژانسی اتاق‌ها، در مدل فعلی شما چه تفاوتی با مدل یکپارچه‌ی BedBank ادوتل دارد.

با BedBank
بدون BedBank
هتل فقط یک‌بار با ادوتل قرارداد می‌بندد و شرایط همکاری و قراردادهای فروش آژانسی با آژانس‌های مسافرتی و آنلاین توسط BedBank مدیریت می‌شود.
قرارداد با آژانس‌ها
هتل باید با هر آژانس مسافرتی و آنلاین، قرارداد جداگانه برای فروش آژانسی اتاق‌ها امضا و مدام آن را پیگیری کند.
نرخ‌های آژانسی، تخفیف‌ها و قوانین کنسلی برای آژانس‌ها در یک پنل متمرکز BedBank تعریف و در صورت نیاز به‌روزرسانی می‌شود.
مدیریت نرخ‌ها
نرخ‌های آژانسی اتاق‌ها و قوانین کنسلی برای هر آژانس، به‌صورت پراکنده و در چند فایل یا سیستم مختلف نگه‌داری می‌شود.
اتصال به شبکه‌ای بزرگ‌تر از آژانس‌های مسافرتی، OTAها و خریداران B2B فراهم می‌شود، بدون نیاز به قرارداد مستقیم با هر آژانس برای فروش آژانسی.
دسترسی به آژانس‌ها و بازارها
دسترسی محدود به چند آژانس مشخص است و گسترش فروش آژانسی اتاق هتل به بازارهای جدید، نیاز به مذاکره و قراردادهای تازه با هر آژانس دارد.
رزروها و مبالغ آژانس‌ها تجمیع می‌شود و هتل فقط یک صورت‌حساب شفاف و تسویه‌حساب متمرکز از ادوتل برای کل فروش آژانسی دریافت می‌کند.
بار اداری و مالی
پیگیری دستی فاکتورها، مغایرت‌ها و تسویه‌حساب با هر آژانس مسافرتی برای تیم فروش و مالی هتل، زمان‌بر و پیچیده است.
گزارش‌های متمرکز از فروش اتاق‌ها از طریق آژانس‌ها، عملکرد آژانس‌ها و درآمد کانال‌های آژانسی از مسیر BedBank در یک پنل گزارش‌دهی در دسترس است.
کنترل و شفافیت
تصویر جامع از فروش اتاق‌ها از طریق آژانس‌ها، عملکرد آژانس‌ها و درآمد کانال‌های آژانسی به‌سختی به‌دست می‌آید.
اعتبار آژانس‌ها و پرداخت‌ها از مسیر BedBank و کیف پول Adopay مدیریت می‌شود و ریسک عدم وصول مطالبات فروش آژانسی کاهش می‌یابد.
ریسک عدم وصول مطالبات
ریسک تاخیر در تسویه آژانس‌ها و عدم وصول مطالبات مطالبات فروش آژانسی، مستقیماً بر عهده هتل است.

محدوده فعالیت

ادوتل در ۹ کشور خاورمیانه و منطقه، با ارائه راهکارهای تخصصی فروش و رزرو آنلاین، به هتل‌ها و آژانس‌های گردشگری خدمات می‌دهد. امروز بیش از 400 هتل داخلی و خارجی در شبکه ادوتل فعال هستند.

محدوده فعالیت ادوتل

در چنل منیجر، هتل با هر آژانس مسافرتی و آنلاین جداگانه قرارداد می‌بندد و سیستم فقط نرخ‌ها و ظرفیت اتاق‌ها را بین هتل و آژانس‌ها سینک می‌کند. در مدل BedBank، هتل فقط با ادوتل قرارداد می‌بندد و قراردادهای فروش آژانسی با آژانس‌های مسافرتی و OTAها توسط خود ادوتل مدیریت می‌شود. به‌عبارت دیگر، چنل منیجر ابزار اتصال است، اما BedBank یک مدل همکاری و فروش آژانسی یکپارچه بین هتل و شبکه آژانس‌هاست.

در مدل BedBank، فرض بر این است که هتل فقط با ادوتل قرارداد می‌بندد و قراردادهای فروش آژانسی با آژانس‌های مسافرتی و آنلاین از طریق ادوتل انجام می‌شود.
آژانس‌ها به‌جای قرارداد مستقیم با هتل، از طریق پنل یا API به BedBank متصل می‌شوند و ظرفیت و نرخ‌های آژانسی را دریافت می‌کنند.
این ساختار باعث می‌شود فروش آژانسی اتاق‌های هتل بدون چندین قرارداد جداگانه مدیریت شود.

رزروهایی که از مسیر BedBank و شبکه آژانس‌های مسافرتی انجام می‌شود، در یکجا تجمیع و گزارش می‌شود.
به‌جای تسویه‌حساب جداگانه با هر آژانس، هتل فقط یک صورت‌حساب شفاف و تسویه‌حساب متمرکز از ادوتل دریافت می‌کند.
مدیریت اعتبار آژانس‌ها و پرداخت‌ها نیز از مسیر BedBank و کیف پول Adopay انجام می‌شود تا کنترل مالی فروش آژانسی ساده‌تر شود.

BedBank برای هتل‌هایی مناسب است که می‌خواهند فروش آژانسی اتاق‌های خود را در چندین آژانس مسافرتی و آنلاین گسترش دهند، بدون این‌که تیم اداری و مالی‌شان سنگین‌تر شود.
 اگر هتل شما ظرفیت خالی دارد و می‌خواهید آن را در بازارهای جدید و بین چند آژانس عرضه کنید، این مدل کمک می‌کند همه چیز از یک نقطه مدیریت شود.
 به‌طور خاص، هتل‌هایی که با چند آژانس کار می‌کنند و از قراردادها و تسویه‌حساب‌های پراکنده خسته شده‌اند، بیشترین بهره را از BedBank می‌برند.

بله؛ نرخ‌های آژانسی اتاق‌ها، تخفیف‌ها و قوانین کنسلی توسط خود هتل و از طریق پنل BedBank تعریف می‌شود.
هتل می‌تواند برای فصل‌های مختلف، بازارهای هدف و کمپین‌های فروش، نرخ‌های ویژه برای آژانس‌های مسافرتی و آنلاین تنظیم کند.
این نرخ‌ها سپس در شبکه آژانس‌ها منتشر می‌شود، اما مرجع قیمت و سیاست فروش آژانسی همچنان خود هتل است.

BedBank با اتصال هتل به شبکه گسترده‌تری از آژانس‌های مسافرتی، OTAها و خریداران B2B، ظرفیت خالی اتاق‌ها را در کانال‌های بیشتری قابل فروش می‌کند.
فروش آژانسی به‌جای چند قرارداد محدود، از طریق یک سیستم فروش هتل برای آژانس‌ها انجام می‌شود که توسعه بازار را ساده‌تر می‌کند.
 در کنار این، گزارش‌های متمرکز از فروش آژانسی و عملکرد آژانس‌ها به هتل کمک می‌کند استراتژی نرخ‌گذاری و همکاری با آژانس‌ها را بهتر تنظیم کند.

در BedBank، هتل می‌تواند گزارش فروش آژانسی اتاق‌ها، عملکرد هر آژانس مسافرتی و درآمد حاصل از کانال‌های آژانسی را در یک پنل متمرکز ببیند.
این گزارش‌ها نشان می‌دهد کدام آژانس‌ها فروش بهتری دارند و کدام نرخ‌های آژانسی برای هتل نتیجه‌ی بهتری آورده‌اند.
به‌کمک این داده‌ها، هتل می‌تواند تصمیم‌های دقیق‌تری در نرخ‌گذاری، ظرفیت‌دهی و همکاری با آژانس‌ها بگیرد.

همکاری با ما

اگر صاحب هتل یا اقامتگاه هستید و می‌خواهید ظرفیت خود را در بازارهای جهانی عرضه کنید، به دنبال دسترسی به موجودی معتبر هتل‌ها هستید، Adobed شریکی قابل اعتماد برای توزیع حرفه‌ای و هوشمند نرخ و ظرفیت هتل شما در شبکه فروش آنلاین داخلی و خارجی است