العلامة البيضاء المؤسسية؛ لوحة تحكم مخصصة لسفرات العمل تحمل علامتكم التجارية
إذا كانت حجوزات الفنادق لموظفيكم موزعة بين المكالمات ومواقع إلكترونية مختلفة، فإن خدمة العلامة البيضاء المؤسسية من أدوتل توفر لكم لوحة مخصصة لحجز الفنادق باسم علامتكم التجارية، لتتمكنوا من إدارة جميع حجوزات العمل في مكان واحد وبشكل إلكتروني.
في العديد من المؤسسات، لا تزال حجوزات الفنادق للموظفين تتم عبر مزيج من المكالمات الهاتفية وتطبيقات المراسلة والعديد من مواقع الحجز العامة. ويؤدي هذا الأسلوب المتفرق إلى جعل عملية الحجز تستغرق وقتًا طويلًا وتكون عرضة للأخطاء بالنسبة للإدارات الإدارية والمالية؛ كما تصبح مراقبة ميزانية السفر أكثر صعوبة، وتتوزع الفواتير بين مصادر متعددة، ولا يتم تطبيق سياسات السفر المؤسسية بشكل موحد دائمًا.
الحجوزات موزعة عبر قنوات مختلفة
يقوم كل قسم بإجراء حجوزاته بشكل منفصل، ولا توجد فعليًا لوحة موحدة لحجز الفنادق المؤسسية لإدارة هذه الحجوزات.
صعوبة التحكم في تكاليف وميزانية السفر
تتوزع بيانات التكاليف بين فواتير متعددة وملفات منفصلة، مما يجعل تجميعها وإعداد التقارير عنها أمرًا يستغرق وقتًا طويلًا وعرضة للأخطاء بالنسبة للقسم المالي.
عدم التطبيق الموحد لسياسات السفر
يتم تطبيق قواعد سفر العمل (الحد الأقصى للمبلغ، تصنيف الفندق، المدن المسموح بها، وغيرها) يدويًا وبشكل غير موحد، ولا يوجد ضمان للالتزام بها في جميع الحجوزات.
من خلال إطلاق حل العلامة البيضاء المؤسسية من أدوتل، تتحول حجوزات الفنادق من مهمة متفرقة وتستغرق وقتًا طويلًا إلى عملية مركزية وقابلة للتحكم. وبدلًا من التعامل مع عدة مواقع عامة وعشرات الفواتير المختلفة، تحصلون على لوحة تحكم مؤسسية لحجز الفنادق تحمل علامتكم التجارية، ويتم إدارة كل شيء من خلالها.
التحكم في سياسات السفر والميزانية
تحددون مرة واحدة الحد الأقصى للإنفاق، والمدن المسموح بها، وتصنيف الفنادق في النظام، ويتم تطبيق سياسة السفر نفسها على جميع الحجوزات المؤسسية.
خفض التكاليف والعبء الإداري
بدلًا من التعامل مع عدة عقود وتسويات مالية متفرقة، تستخدمون بنية تحتية مؤسسية بنظام العلامة البيضاء، مما يجعل إصدار الفواتير والمدفوعات أكثر بساطة وسهولة في المتابعة.
تجربة موحّدة للموظفين والضيوف
يرى المستخدم النهائي النظام باسم مؤسستكم وشعارها؛ وتبدو عملية حجز الفندق بالنسبة له وكأنه يستخدم نظامًا داخليًا تابعًا للمؤسسة، وليس خدمة مقدمة من مزوّد خارجي.
رؤية أفضل للبيانات والتقارير
يتم تسجيل جميع الحجوزات ونفقات السفر في لوحة تحكم مركزية واحدة، مما يسهّل إعداد التقارير الإدارية للأقسام المالية والموارد البشرية.
المرونة في نموذج التعاون (التقسيط / الضمان)
يمكن للمؤسسة، وفقًا لسياستها المالية، الاختيار بين العلامة البيضاء بالتقسيط أو العلامة البيضاء بنظام الضمان من أدوتل، دون أي تغيير في تجربة المستخدم أو لوحة التحكم المؤسسية لحجز الفنادق.
العلامة البيضاء المؤسسية بنظام التقسيط
مع العلامة البيضاء المؤسسية بنظام التقسيط، يمكنكم تفعيل لوحة التحكم المؤسسية لحجز الفنادق دون الحاجة إلى ضمان مالي أولي، والاكتفاء بدفعات دورية بالتقسيط. ويُعد هذا النموذج مناسبًا للمؤسسات التي ترغب في البدء بالتشغيل بسرعة، ولكن لديها قيود على السيولة النقدية في بداية العمل.
يتم تسديد تكلفة العلامة البيضاء المؤسسية بنظام التقسيط على مدى فترة زمنية، ويمكن مواءمتها مع ميزانية السفر، وحد الإنفاق لكل قسم، والسياسات المالية للشركة. وبهذه الطريقة، تُحدث حجوزات الفنادق المؤسسية أقل قدر ممكن من الضغط على التدفقات النقدية اليومية.
العلامة البيضاء المؤسسية بنظام الضمان
في نموذج العلامة البيضاء المؤسسية بنظام الضمان، تحصل المؤسسة على نظام حجز الفنادق بالكامل باسمها وشعارها وهويتها البصرية، مقابل دفع مبلغ ضمان. ويُعد هذا النموذج مناسبًا للمؤسسات التي تولي أهمية كبيرة لامتلاك العلامة التجارية واستقرار حل حجز الفنادق المؤسسي.
في نموذج العلامة البيضاء المؤسسية بنظام الضمان، يمكنكم بعد فترة من الاستخدام اتخاذ القرار بشأن تجديد الضمان، أو الانتقال إلى نظام التقسيط، أو شراء النظام بالكامل. وتساعدكم هذه المرونة على تحسين هيكل تعاونكم مع أدوتل بما يتناسب مع نمو المؤسسة.
لحجز الفنادق على مستوى المؤسسات، توجد عادةً ثلاث طرق رئيسية: استخدام مواقع حجز الفنادق العامة أو الحجز عبر الهاتف، أو تطوير نظام داخلي خاص بالمؤسسة، أو استخدام خدمة العلامة البيضاء المؤسسية من أدوتل. في هذا القسم، قمنا بمقارنة هذه النماذج الثلاثة من حيث التكلفة، ومدة الإطلاق، والتحكم في العلامة التجارية، وسياسات السفر.
إذا كنتم تبحثون عن طريقة بسيطة وسريعة ومباشرة للوصول إلى أسعار متنوعة وموثوقة للفنادق، فإن أدوبد هو شريككم الموثوق.
انضموا إلى شبكة المبيعات لدينا اليوم واستفيدوا من المزايا والخدمات الحصرية المخصصة لوكالات السفر.
العلامة البيضاء المؤسسية هي نموذج يتم فيه تطوير نظام حجز الفنادق وصيانته من قِبل أدوتل، لكنه يُعرض باسم مؤسستكم وشعارها وهويتها البصرية. ويرى المستخدم النهائي كل شيء باسم المؤسسة، وليس باسم المورّد. عمليًا، تحصلون على لوحة تحكم مؤسسية لحجز الفنادق دون الحاجة إلى الدخول في عملية تصميم وتطوير البرمجيات.
في نموذج مواقع الحجز العامة، يقوم كل قسم أو موظف بإجراء الحجوزات عبر قناته الخاصة، مما يجعل الحجوزات المؤسسية متفرقة وصعبة المتابعة. أما في نموذج العلامة البيضاء المؤسسية من أدوتل، فتُسجَّل جميع حجوزات الفنادق المؤسسية في نظام حجز فنادق مخصص للشركات. وتساعد هذه المركزية على التحكم في سياسات السفر والميزانية والتقارير من خلال لوحة تحكم موحّدة.
يتطلب تطوير نظام داخلي استثمارًا أوليًا، ووقتًا طويلًا، وفريقًا تقنيًا للصيانة. أما في نموذج العلامة البيضاء المؤسسية من أدوتل، فتتولى أدوتل البنية التحتية التقنية، والربط مع الفنادق، وإدارة الحجوزات. وتحصل مؤسستكم على نظام جاهز يحمل علامتها التجارية، ويمكنها التركيز على سياسات السفر وإدارة التكاليف بدلًا من تطوير البرمجيات.
في هذا النموذج، تتم جميع حجوزات الفنادق الخاصة بالموظفين من خلال لوحة تحكم مؤسسية واحدة لحجز الفنادق. ويمكنكم إتاحة الفنادق المعتمدة من قِبل المؤسسة فقط، وإدارة الحجوزات وفقًا لسياسة السفر المعتمدة. كما أن مركزية البيانات تجعل التحكم في ميزانية السفر ومتابعة النفقات على مستوى المؤسسة أكثر سهولة وشفافية.
في نموذج العلامة البيضاء بنظام التقسيط، يتم تسديد تكلفة استخدام الخدمة على شكل دفعات دورية، ويمكن للمؤسسة إطلاق لوحة التحكم المؤسسية لحجز الفنادق بعلامتها التجارية بسرعة، دون ضغط نقدي أولي.
أما في نموذج العلامة البيضاء بنظام الضمان، فتقوم المؤسسة بتفعيل الخدمة من خلال دفع مبلغ ضمان أولي، مع الاستفادة في الوقت نفسه من مزايا العلامة التجارية المخصصة، والبنية التحتية الجاهزة، وإمكانية تغيير نموذج التعاون أو شراء النظام بالكامل مستقبلًا.
في نموذج العلامة البيضاء المؤسسية، يُعرض النظام باسم المؤسسة نفسها وشعارها وهويتها البصرية. كما يكون النطاق الإلكتروني، وصفحة تسجيل الدخول، وواجهة المستخدم جميعها تحت علامتكم التجارية، ليحصل المستخدم النهائي على تجربة نظام حجز فنادق مؤسسي داخلي. ويظل دور أدوتل في طبقة البنية التحتية والإدارة التقنية، دون أن يظهر في واجهة النظام.
هذا النموذج مناسب للمؤسسات والشركات التي لديها عدد كبير ومتكرر ومتفرق من حجوزات الفنادق لموظفيها، وترغب في توحيدها ضمن نظام حجز فنادق مخصص للشركات. وفي الحالات التي يكون فيها التحكم في الميزانية، والتطبيق الموحد لسياسات السفر، والحصول على تقارير دقيقة عن حجوزات الفنادق المؤسسية أمرًا مهمًا، يمكن أن تكون العلامة البيضاء المؤسسية من أدوتل هي الحل الرئيسي.
