يعد نظام التوزيع العالمي (GDS) موردًا مهمًا لحجوزات الفنادق. يتم إجراء مليارات الحجوزات سنويًا من قبل وكلاء السفر وشركات إدارة السفر (TMCs) من خلال برنامج GDS. في كثير من الأحيان تقوم هذه الوكالات بإجراء حجوزات الفنادق للمجموعات السياحية والمسافرين من رجال الأعمال.

وهذا يعني أنه من خلال الاتصال بأنظمة التوزيع العالمية، لا تعمل الفنادق على زيادة ظهورها لمجموعة من الجماهير الجديدة فحسب، بل إنها أيضًا أكثر عرضة لزيادة متوسط ​​الإشغال ومتوسط ​​السعر اليومي من خلال الاتصال بشرائح السفر ذات الإيرادات الأعلى.

تظل أنظمة التوزيع العالمية هي قنوات التوزيع الخمس الأولى للفنادق التي تسعى إلى تعظيم معدلات الإشغال والإيرادات. وهذه طريقة مهمة لتنويع المسافرين والوصول إلى المسافرين الذين قد لا يكون من الممكن الوصول إليهم بطريقة أخرى.

للاستفادة بشكل فعال من إمكانات نظام التوزيع العالمي، يحتاج الفندق إلى نظام إدارة الممتلكات ومدير قنوات الفندق.

يتم إرسال الأسعار المباشرة وتوافر الفندق من نظام إدارة ممتلكات الفندق (PMS) مباشرة إلى نظام التوزيع العالمي (GDS) عبر مدير القناة. يتيح هذا لوكلاء السفر عرض الغرف المدرجة وحجزها.

عند إجراء حجز في نظام التوزيع العالمي (GDS)، يقوم مدير القناة على الفور بتقليل المخزون عبر جميع القنوات، بما في ذلك موقع الويب الخاص بالفندق، ويدفع تفاصيل الحجز تلقائيًا إلى نظام إدارة الممتلكات (PMS). يضمن هذا أن المخزون دائمًا دقيق ومحدث، مما يعني عدم وجود حجوزات مزدوجة أو أخطاء في البيانات.

يمكن لأي شخص شراء حجز GDS، ولكن يجب أن يتم ذلك من خلال وكيل سفر. يمكن لوكالات السفر عبر الإنترنت والوكالات التقليدية الاتصال بنظام التوزيع العالمي وإجراء الحجوزات.

بشكل عام، من المرجح أن تقوم الشركات التجارية بشراء السفر من خلال نظام التوزيع العالمي نيابة عن الموظفين أو العملاء. وذلك لأنها طريقة فعالة ومريحة لشراء غرف الفنادق والرحلات الجوية ووسائل النقل الأخرى في مكان واحد.